Nachtrag zur Datenverarbeitung
Letzte Aktualisierung:23. März 2026
1. Einführung
Dieser Datenverarbeitungszusatz („DPA“) ist Teil der Nutzungsbedingungen zwischen Ihnen („Verantwortlicher“) und mails.expert ("Prozessor").
Diese DSGVO regelt die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Nutzung der mails.expert E-Mail-Validierungsdienst.
Durch die Nutzung des Dienstes stimmen Sie dieser DPA zu.
2. Rollen der Parteien
Im Sinne der geltenden Datenschutzgesetze, einschließlich der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):
Sie agieren alsDatenverantwortlicher
mails.expert fungiert alsDatenverarbeiter
Sie bestimmen die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten.
mails.expert verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich in Ihrem Auftrag und gemäß Ihren Weisungen.
3. Umfang der Verarbeitung
mails.expert verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich zur Erbringung der Dienstleistung.
Dazu gehört:
Empfangen von E-Mail-Adressen, die zur Validierung übermittelt wurden
Durchführung technischer Prüfungen (DNS, SMTP, Domänenvalidierung)
Rückgabe von Validierungsergebnissen
mails.expert sendet keine E-Mails an validierte Adressen und kontaktiert keine betroffenen Personen.
4. Arten von Daten und betroffene Personen
Arten personenbezogener Daten
E-Mail-Adressen
Technische Metadaten (IP-Adresse, Protokolle, Anfragedaten)
Kategorien betroffener Personen
Ihre Kunden
Ihre Benutzer
Alle Personen, deren E-Mail-Adressen übermittelt werden
5. Anweisungen
mails.expert verarbeitet personenbezogene Daten nur gemäß Ihren dokumentierten Anweisungen, die Sie uns durch die Nutzung des Dienstes mitteilen.
Sie sind dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass diese Anweisungen den geltenden Datenschutzgesetzen entsprechen.
6. Vertraulichkeit
mails.expert stellt sicher, dass alle Mitarbeiter, die Zugriff auf personenbezogene Daten haben, der Geheimhaltungspflicht unterliegen.
Der Zugriff auf die Daten ist auf das für den Servicebetrieb erforderliche Maß beschränkt.
7. Sicherheitsmaßnahmen
mails.expert setzt geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten um.
Zu diesen Maßnahmen gehören:
Verschlüsselung während der Übertragung (HTTPS/TLS)
Zugriffskontrolle und geringste Privilegien
Protokollierung und Überwachung
Infrastruktursicherheit und Updates
8. Unterauftragsverarbeiter
mails.expert kann Unterauftragsverarbeiter mit der Bereitstellung des Dienstes beauftragen, einschließlich:
Hosting- und Infrastrukturanbieter
Zahlungsanbieter
Analytics-Anbieter
mails.expert stellt sicher, dass Unterauftragsverarbeiter an die Datenschutzverpflichtungen im Einklang mit dieser DPA gebunden sind.
9. Internationale Überweisungen
Personenbezogene Daten können außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) verarbeitet werden.
Wo erforderlich, mails.expert setzt geeignete Schutzmaßnahmen für solche Übermittlungen um.
10. Datenaufbewahrung und -löschung
mails.expert speichert personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die Erbringung der Dienstleistung und die Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.
Auf Anfrage, mails.expert löscht oder anonymisiert personenbezogene Daten, es sei denn, die Aufbewahrung ist gesetzlich oder aus Sicherheitsgründen erforderlich.
11. Unterstützung des Controllers
mails.expert wird dem Verantwortlichen angemessene Unterstützung bei der Erfüllung der Verpflichtungen gemäß der DSGVO leisten, einschließlich:
Beantwortung von Anfragen betroffener Personen
Gewährleistung der Datensicherheit
Umgang mit Datenschutzverletzungen
12. Benachrichtigung über Datenschutzverletzungen
Im Falle einer Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten,mails.expert Wille:
Ergreifen Sie geeignete Maßnahmen, um die Auswirkungen abzumildern
Benachrichtigen Sie den Verantwortlichen bei Bedarf unverzüglich
13. Audits
mails.expert kann auf Anfrage angemessene Informationen zu Datenverarbeitungspraktiken bereitstellen.
Formelle Prüfungen können angemessenen Einschränkungen unterliegen.
14. Haftung
Jede Partei ist für die Einhaltung ihrer jeweiligen Verpflichtungen gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen verantwortlich.
15. Änderungen
mails.expert kann diese DPA von Zeit zu Zeit aktualisieren.
Durch die weitere Nutzung des Dienstes akzeptieren Sie die aktualisierte Version.
16. Kontakt
Bei Fragen zum Datenschutz: