Richtlinie zur Datenspeicherung
Datum der letzten Aktualisierung:23. März 2026
1. Allgemeine Bestimmungen
Diese Datenspeicherrichtlinie definiert die Grundsätze, Bedingungen und Ansätze für die Speicherung der vom Dienst verarbeiteten Informationenmail.expert.
Wir beachten die Grundsätze der Datenminimierung und der Aufbewahrungsfristen, was bedeutet, dass Daten nur so lange gespeichert werden, wie es zur Erbringung unserer Leistungen, zur Gewährleistung der Sicherheit und zur Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.
2. Datenkategorien und Speicherfristen
2.1 Daten zur E-Mail-Validierung
Von Nutzern zur Verifizierung hochgeladene E-Mail-Adressen werden ausschließlich zum Zweck der Bereitstellung von Validierungsergebnissen verarbeitet.
Diese Daten können vorübergehend für einen begrenzten Zeitraum gespeichert werden, der erforderlich ist, um:
Bearbeitung der Anfrage
Ergebnisbildung
Gewährleistung eines stabilen Betriebs des Dienstes
Nach Abschluss der Verarbeitung können die Daten automatisch gelöscht oder anonymisiert werden.
2.2 Validierungsergebnisse
Die Ergebnisse der E-Mail-Verifizierung können für einen begrenzten Zeitraum gespeichert werden für:
erneuter Benutzerzugriff
Optimierung des Dienstes
Vermeidung doppelter Anfragen
Der Nutzer kann diese Daten selbstständig löschen oder deren Löschung verlangen.
2.3 Protokolle und technische Daten
Technische Informationen, einschließlich IP-Adressen, Zugriffsprotokolle und API-Anfragen, werden für einen begrenzten Zeitraum gespeichert für:
Gewährleistung der Sicherheit
Aufdeckung von Missbräuchen
Fehlerdiagnose
Diese Daten werden regelmäßig bereinigt oder aggregiert.
2.4 Kontodaten
Die Daten des Benutzerkontos (E-Mail, Einstellungen) werden für die Dauer des Bestehens des Kontos gespeichert.
Nach der Löschung des Kontos können die entsprechenden Daten gelöscht oder anonymisiert werden, es sei denn, ihre Aufbewahrung ist zur Einhaltung gesetzlicher Anforderungen erforderlich.
2.5 Zahlungsdaten
Die Zahlungsabwicklung erfolgt über Drittanbieter (Monobank, PayPal, Kryptowährungsanbieter).
Service mail.expert speichert nicht die vollständigen Zahlungsdetails.
Transaktionsinformationen dürfen nur in dem Umfang aufbewahrt werden, der für die Einhaltung buchhalterischer und rechtlicher Vorschriften erforderlich ist.
3. Daten löschen
Der Nutzer hat das Recht, die Löschung seiner Daten zu verlangen.
Wir löschen innerhalb einer angemessenen Zeit, sofern nicht anders gewünscht:
Gesetzgebung
Sicherheitszwecken
Prävention von Missbrauch
Entfernungsanfragen können an folgende Adresse gesendet werden:
📧info@mails.expert
4. Lagerung und Sicherheit
Die Datenspeicherung erfolgt unter Einsatz technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, darunter:
sichere Verbindung (HTTPS)
Zugangskontrolle
Überwachung und Protokollierung
Einschränkungen des Datenzugriffs
Wir sind bestrebt, ein angemessenes Schutzniveau zu bieten, aber kein System kann absolute Sicherheit garantieren.
5. Datenübertragung
Im Rahmen der Leistungserbringung kann es zu einer Datenverarbeitung durch Drittanbieter (Infrastruktur, Analytics, Zahlungsverkehr) kommen.
Der Einsatz dieser Anbieter erfolgt ausschließlich zur Sicherstellung des Betriebs des Dienstes und ist zur Einhaltung der einschlägigen Datenschutzstandards verpflichtet.
6. Änderungen der Richtlinie
Wir können diese Richtlinie regelmäßig aktualisieren.
Die aktualisierte Version wird auf dieser Seite mit dem Datum der Änderungen veröffentlicht.
7. Kontakt
Bei allen Fragen zur Datenspeicherung wenden Sie sich bitte an: